양수인과 재고를 함께 센 뒤에도 인도일까지 며칠 더 영업하는 가상의 경우를 생각해볼게요. 그사이 팔린 물건도 있고, 새로 들어오는 재료도 있을 수 있죠. 처음 센 숫자를 지우고 마지막 숫자만 적어두면 중간에 무엇이 달라졌는지 서로 확인하기 어렵습니다.
함께 센 날짜와 품목별 수량을 기준으로 남겨두고, 이후 판매·입고·반품·제외 항목을 따로 적어보세요. 인도일에는 실제 남은 수량과 이 기록을 다시 맞춥니다. 차이에 따른 비용과 책임은 실제 계약과 합의로 확인해야 합니다.
처음 센 숫자 옆에 날짜와 위치를 붙여요
같은 이름의 물건이라도 규격이 다르거나 매장과 창고에 나뉘어 있을 수 있습니다. 품목명, 규격, 수량, 보관 위치, 확인 날짜와 시간을 적고 누가 함께 셌는지도 남깁니다. 위탁품이나 고객 물품처럼 재고에 포함할지부터 확인이 필요한 물건은 별도로 두세요.
수량을 바로 맞추기 어려운 품목이 있다면 빈칸을 추측으로 채우지 않아도 됩니다. 대신 누가 언제 다시 확인할지를 적어두면 됩니다.
인도일까지 바뀐 것은 지우지 말고 새로 적습니다
기준 시점 뒤에 팔렸거나 새로 들어온 물건, 반품한 물건과 별도로 제외하기로 합의한 물건을 날짜별로 기록합니다. 인도일에 실제 수량을 다시 세고 차이가 있으면 어느 변동부터 확인해야 할지 찾을 수 있습니다. 손상이나 유통 조건처럼 수량 외에 함께 보기로 한 상태도 따로 표시하세요.
| 기록 항목 | 직접 적을 내용 |
|---|---|
| 품목 | 품목명·규격·보관 위치 |
| 기준 | 함께 확인한 날짜·시간, 수량, 확인자 |
| 변동 | 날짜별 판매·입고·반품·합의한 제외 항목과 수량 |
| 인도 | 다시 센 실제 수량과 별도 확인이 필요한 상태 |
| 차이·미확인 | 차이 내용, 확인 담당자와 확인할 날짜 |
수량 확인용이며 대금 계산표가 아닙니다.
이 표만으로 정산액이나 가격이 정해지는 것은 아닙니다. 수량 차이의 처리, 대금 조정, 인도 후 판매에 따른 손익은 실제 합의와 계약을 확인하고 필요하면 전문가에게 문의하세요.
○일 ○시에 확인한 재고를 기준으로, 인도일까지 판매·입고된 항목을 따로 기록하려고 합니다. 인도 당일 함께 수량과 상태를 다시 확인하고 차이가 있으면 어떻게 협의할지 정할 수 있을까요?
재고뿐 아니라 시설·기기와 계약 범위도 함께 넘긴다면 중고기기와 상가 거래에서 확인할 기준을 참고하세요.